Chargé(e) de Paie – Maroc

Chargé(e) de Paie – Maroc

Réf. : DIA-2026-PaieMaroc

Localisation : Casablanca, Maroc

CONTEXTE & ENVIRONNEMENT

DI Africa (DIA) est un groupe panafricain intervenant dans le développement et l'investissement, avec une présence dans plusieurs pays du continent. Dans le cadre du développement de son entité marocaine basée à Casablanca, DIA Maroc renforce sa fonction Ressources Humaines et souhaite structurer davantage sa gestion de la paie et de l'administration du personnel.

Dans ce contexte, DIA Maroc recrute un(e) Chargé(e) de Paie, basé(e) à Casablanca et rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, afin d'assurer la préparation, le contrôle et le traitement de la paie mensuelle de l'ensemble des salariés, la gestion administrative du personnel, ainsi que la conformité de l'entreprise avec le Code du travail marocain et les obligations sociales en vigueur.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de la Paie

Préparer, traiter et contrôler la paie mensuelle de l'ensemble des salariés.

Collecter et vérifier les éléments variables de paie : absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, avances, retenues, etc.

Contrôler les bulletins de paie et garantir leur exactitude avant leur validation.

Calculer les soldes de tout compte et les indemnités de départ conformément à la réglementation en vigueur.

Administration du Personnel

Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel : contrats, attestations, congés, absences, dossiers d'embauche et de départ.

Préparer les documents liés aux entrées et sorties du personnel.

Déclarations Sociales & Conformité Réglementaire

Assurer les déclarations sociales et le suivi des obligations auprès de la CNSS et des autres organismes concernés.

Veiller au respect des dispositions du Code du travail marocain et de la législation sociale.

Assurer une veille sur les évolutions réglementaires susceptibles d'avoir un impact sur la paie et l'administration du personnel.

Préparer les documents et dossiers nécessaires en cas de contrôle ou de demande d'information.

Relations avec l'Inspection du Travail & Organismes Sociaux

Assurer les échanges et l'intervention auprès de l'Inspection du Travail, notamment lors des contrôles, demandes d'informations ou situations nécessitant une clarification réglementaire.

Support aux Salariés & Collaboration Interne

Répondre aux demandes des salariés concernant leur paie, leurs droits sociaux et leur situation administrative.

Collaborer avec les services RH, Finance/Comptabilité et la Direction afin de garantir la fiabilité des données de paie.

Confidentialité

Garantir la confidentialité des données personnelles et salariales.

PROFIL DU CANDIDAT

Formation

Formation Bac+3 à Bac+5 en Paie, Ressources Humaines, Comptabilité, Droit social ou domaine équivalent.

Expérience

Confirmé(e), avec 3 à 7 ans d'expérience en gestion de la paie au Maroc, idéalement acquise au sein d'une entreprise structurée, multi-sites ou internationale.

Expérience sectorielle spécifique dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel appréciée.

Compétences Techniques

Maîtrise de la gestion de la paie : préparation, contrôle et traitement des bulletins de paie, calcul des salaires, primes, indemnités, retenues et avantages sociaux.

Très bonne connaissance du Code du travail marocain, notamment en matière de durée du travail, congés, absences, heures supplémentaires, indemnités, procédures disciplinaires et fin de contrat.

Maîtrise de la législation sociale marocaine et des obligations liées aux déclarations sociales et fiscales.

Bonne connaissance des cotisations sociales et des procédures déclaratives auprès des organismes concernés, notamment la CNSS.

Gestion des dossiers administratifs du personnel : contrats de travail, déclarations, attestations, congés, absences, arrêts de travail et documents de sortie.

Gestion des départs et fins de contrat : calcul des soldes de tout compte, indemnités de congés, indemnités légales et préparation des documents de fin de contrat.

Intervention et coordination avec l'Inspection du Travail : préparation des dossiers, échanges avec les inspecteurs du travail, réponse aux demandes d'informations et accompagnement lors des contrôles.

Veille juridique et sociale afin d'assurer la conformité des pratiques de l'entreprise avec les évolutions de la législation marocaine.

Certification technique requise en paie (à préciser selon profil : ex. certification en gestion de la paie ou logiciel de paie).

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un logiciel de paie (type Sage Paie ou équivalent).

Langues

Français courant exigé (oral et écrit).

Arabe courant  (oral et écrit).

La maîtrise de l'anglais est un atout.

Qualités

Rigueur et sens du détail, indispensables à la fiabilité du traitement de la paie.

Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.

Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités, notamment lors des périodes de clôture de paie.

Autonomie et capacité à résoudre les problèmes de façon proactive.

Bon relationnel et esprit d'équipe, avec une aisance dans les échanges avec les salariés et les organismes externes.

Conditions du Poste

Poste basé à Casablanca, Maroc, en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).

Rattachement à la Direction des Ressources Humaines de DIA Maroc.