Un Employer of Record (EOR) est la société inscrite comme employeur légal sur le contrat de travail. En Afrique, il permet d’employer une personne dans un pays où vous n’avez pas de filiale : le client dirige le travail au quotidien, l’EOR porte les obligations d’employeur, du contrat à la paie, des cotisations sociales aux permis de travail.
L’essentiel
« Of record » désigne le nom inscrit sur le document officiel : celui qui répond devant la loi, l’administration et le salarié.
L’EOR signe le contrat de travail, établit la paie, déclare et verse les cotisations, obtient les permis de travail.
Le client choisit la personne, fixe les missions et encadre le travail sur le terrain.
Limite : l’EOR règle la question de l’emploi, pas la fiscalité de votre activité dans le pays.
Que veut dire « of record » ?
« Of record » signifie « inscrit au registre ». C’est le nom qui figure sur le document officiel, donc celui qui répond devant la loi, l’administration ou le cocontractant. Le travail peut être fait par un autre ; la responsabilité reste à celui qui est « of record ».
Un métier est né de ce principe : une société spécialisée prête son nom, et la responsabilité qui va avec, à un client qui ne veut pas ou ne peut pas la porter dans un pays donné. L’Employer of Record l’applique à l’emploi : le client garde le projet, l’équipe et la relation ; l’EOR porte la conformité sociale locale.
Ce que porte l’EOR, ce que garde le client
Le partage se fixe dans le contrat de prestation entre le client et l’EOR. En pratique, il ressemble à ceci :
| Sujet | Employer of Record | Client |
|---|---|---|
| Contrat de travail | Signé par l’EOR, conforme au droit du travail du pays | Valide le poste, la rémunération et la durée |
| Paie et bulletins | Calculés et versés chaque mois par l’EOR | Transmet les éléments variables : heures, primes, absences |
| Cotisations et impôts sur salaires | Déclarés et payés par l’EOR | — |
| Permis de travail et visas | Demandés et suivis par l’EOR | Fournit les pièces liées au projet |
| Santé et sécurité au travail | Visite médicale, couverture accident du travail, assurance santé | Sécurité du poste et du site où la personne travaille |
| Direction du travail | — | Fixe les missions, les horaires et les objectifs |
| Fin de contrat | Gérée par l’EOR selon le droit du pays | Décide de la fin de la mission |
EOR, portage salarial, détachement ou filiale ?
Quatre façons de faire travailler quelqu’un dans un pays africain. L’employeur légal n’est pas le même, la responsabilité non plus.
| Formule | Employeur légal | Pour qui | Point d’attention |
|---|---|---|---|
| Employer of Record | L’EOR, à travers son entité locale | Une entreprise ou un consultant sans structure dans le pays | La fiscalité de votre activité reste à analyser |
| Portage salarial (droit français) | Une société de portage en France | Un consultant autonome qui trouve lui-même ses missions | Régime français : l’emploi et les cotisations dans le pays de mission sont à vérifier |
| Détachement | L’entreprise d’origine | Un salarié envoyé temporairement par son employeur | Durée limitée ; protection sociale selon les conventions applicables |
| Filiale locale | Votre propre société | Une activité durable avec plusieurs salariés | Création, capital, comptabilité et déclarations à tenir |
Un cas typique : un consultant, souvent expatrié, décroche une mission auprès d’un client en Afrique. Le client lui demande une structure locale ; le consultant ne veut pas créer de société. L’EOR l’emploie dans le pays de mission et facture le client.
Ce que l’EOR ne règle pas à lui seul
L’EOR porte l’emploi. Il ne porte pas la fiscalité de votre activité : selon ce que votre société fait dans le pays, et combien de temps, la question d’un établissement stable peut se poser. À valider avec votre conseil fiscal.
La TVA suit aussi les règles locales. En Namibie, par exemple, la TVA de 15 % s’applique sur la totalité de la prestation EOR, salaires et charges compris, et pas seulement sur les honoraires.
Les autres « of record »
Le même principe vaut dans d’autres métiers, avec toujours la même question : quel nom figure sur le document ?
| Rôle | Qui c’est | Ce qu’il porte |
|---|---|---|
| Merchant of Record | Le vendeur légal face au client | Encaissement, TVA de chaque pays, remboursements, fraude |
| Importer of Record | Le déclarant en douane | Droits, taxes et exactitude de la déclaration |
| Agency of Record | L’agence principale d’une marque | Achat d’espaces et cohérence des campagnes |
| Broker of Record | Le courtier désigné d’un contrat d’assurance | Gestion du contrat ; on en change par lettre de nomination |
| Attorney of record | L’avocat constitué au dossier | Représentation du client devant le tribunal |
| System of record | Le logiciel qui fait foi pour une donnée | La source de vérité ; les autres outils en sont des copies |
Comment DI-Africa joue ce rôle
DI-Africa est employeur légal pour ses clients à travers ses propres entités, au Congo, au Gabon, en Namibie, à Madagascar, au Maroc et en Côte d’Ivoire, et intervient dans 14 pays africains (chiffres 2026).
Cadrage : le poste, le pays, la durée, la rémunération et la couverture souhaitée.
Chiffrage : le coût employeur complet, poste par poste, avant tout engagement.
Arrivée : contrat de travail local, permis de travail et visa si besoin, visite médicale, assurance.
Chaque mois : paie, bulletins, déclarations sociales et fiscales, facture au client.
Fin de mission : solde de tout compte et documents de fin de contrat selon le droit du pays.
L’EOR est l’un de nos six services, qui se combinent selon le projet :
Questions fréquentes
Qui signe le contrat de travail avec un EOR ?
L’EOR. Le salarié est employé par l’entité locale de l’EOR ; le client signe avec l’EOR un contrat de prestation qui fixe la mission, le coût et le partage des responsabilités.
Un consultant indépendant peut-il passer par un EOR pour une mission en Afrique ?
Oui. Le client final règle l’EOR, qui emploie le consultant dans le pays de mission : contrat local, paie, cotisations et permis de travail. Le consultant garde sa relation avec le client.
Qui est responsable en cas d’accident du travail ?
L’EOR, en tant qu’employeur, déclare l’accident et assure la couverture sociale du salarié. Le client, qui organise le travail sur place, répond de la sécurité du poste et du site. Le contrat de prestation précise ce partage selon le droit du pays.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Pour une personne recrutée sur place, l’embauche peut suivre la signature du contrat. Pour un salarié étranger, le délai dépend du permis de travail du pays : voir nos guides immigration par pays.
Faut-il plutôt créer une filiale ?
Une filiale se justifie pour une activité durable avec plusieurs salariés. L’EOR sert à démarrer vite, à tester un marché ou à mener un projet limité dans le temps. On peut commencer avec un EOR et créer sa filiale quand le volume le justifie.
Le modèle EOR est-il légal en Afrique ?
Il repose sur une entité locale qui emploie selon le droit du travail du pays. Les règles sur la mise à disposition de personnel varient d’un pays à l’autre ; c’est pourquoi DI-Africa emploie à travers ses propres entités là où elle est implantée.
Pour aller plus loin
Un projet ou une mission en Afrique, sans structure sur place ?
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Thomas Breugnot, DI-Africa · novembre 2026